Wróć do strony głównej

RODO / GDPR

Polityka Prywatności

Serwis Menago — menago.net

Ostatnia aktualizacja: 11 października 2026

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy danych osobowych przetwarzanych przez serwis Menago w związku z korzystaniem z oprogramowania przez właścicieli salonów beauty (Usługobiorców), osoby zapisane na listę oczekujących (gdy rejestracja jest wstrzymana) oraz osoby odwiedzające strony publiczne serwisu. Dane osobowe klientów salonów są przetwarzane na zlecenie Usługobiorców w ramach Umowy Powierzenia (UPDO) opisanej w Regulaminie.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych Usługobiorców (właścicieli salonów) jest:

Adam Kozieł

Działalność nierejestrowana (art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców)

Szosa Chełmińska 154d/18, 87-100 Toruń

E-mail: kontakt@menago.net (w sprawach danych osobowych)

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować bezpośrednio na powyższy adres e-mail.


2. Jakie Dane Zbieramy i Skąd

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu przetwarzamy następujące kategorie danych:

Lista oczekujących

Osoby, które zapisały się na listę, gdy rejestracja nowych kont jest wstrzymana albo lista jest jeszcze wykorzystywana

  • Adres e-mail
  • Nazwa salonu (opcjonalnie)
  • Miasto (opcjonalnie)
  • Adres IP (do weryfikacji antyspamowej i rate-limitingu)
  • Parametry UTM i referrer (anonimowe dane marketingowe)
  • Zgoda marketingowa (tak/nie)
  • Data i godzina zapisu

Quiz „Sprawdź, czy to dla Ciebie”

Osoby, które ukończyły krótki quiz na /sprawdz

  • Odpowiedzi na pytania quizu (w tym opcjonalny tekst przy „Inne”)
  • Wariant wyniku (A/B/C)
  • Identyfikator odwiedzin (visitor_id)
  • Data i godzina ukończenia

Imię i numer telefonu z formularza oddzwonienia przetwarzamy tylko po to, żeby skontaktować się w sprawie Menago, i trzymamy je przez 12 miesięcy od zgłoszenia.

Konto Usługobiorcy (właściciel salonu)

Dane podawane podczas rejestracji i konfiguracji konta

  • Adres e-mail (login)
  • Hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej przez Supabase)
  • Przy logowaniu przez Google: adres e-mail i imię z konta Google. Hasła Google nie przechowujemy.
  • Nazwa salonu, adres, numer telefonu, opis
  • Logo, zdjęcie salonu i portfolio (opcjonalnie)
  • Godziny pracy, usługi i cennik
  • Ustawienia systemu rezerwacji
  • Pakiet, status płatności i identyfikatory Stripe (bez numeru karty)
  • Źródło rejestracji i identyfikator odwiedzin strony głównej (lejek produktowy)
  • Data rejestracji i ostatniego logowania
  • Zgoda marketingowa (tak/nie)

Konta pracownic

Gdy salon korzysta z pakietu Team

  • Adres e-mail logowania
  • Imię, uprawnienia, kolor w kalendarzu, avatar (opcjonalnie)
  • Status zatrudnienia i widoczność w rezerwacji

Klienci salonu (dane powierzone)

Dane wprowadzane przez Usługobiorcę — przetwarzane na jego zlecenie

  • Imię i nazwisko klienta
  • Numer telefonu
  • Adres e-mail (opcjonalnie, do powiadomień)
  • Historia wizyt i zakupionych usług
  • Notatki dotyczące klienta
  • Zdjęcia związane z obsługą klienta (opcjonalnie)
  • Data i godzina wizyt

Dane techniczne i sesja

Zbierane automatycznie podczas korzystania z Serwisu

  • Adres IP (do logowania sesji i bezpieczenstwa)
  • Nagłówki przeglądarki (User-Agent) — do diagnostyki
  • Token sesji uwierzytelniającej (w cookie HttpOnly)
  • Logi zdarzeń systemowych (błędy, logowania)

3. Podstawy Prawne i Cele Przetwarzania

Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

  • Prowadzenie konta Usługobiorcy i świadczenie usług Serwisu, w tym logowanie hasłem albo kontem Google
  • Wysyłka powiadomień e-mail i SMS niezbędnych do działania systemu rezerwacji
  • Obsługa płatności abonamentowych i pakietów SMS (Stripe) oraz wystawianie faktur zwolnionych z VAT

Uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

  • Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu (analiza logów, rate-limiting, CAPTCHA)
  • Wykrywanie nadużyć i zapobieganie im
  • Statystyki techniczne, diagnostyka błędów, lejek produktowy strony głównej i rejestracji oraz odpowiedzi quizu „Sprawdź, czy to dla Ciebie” (bez reklam, na własnej infrastrukturze)
  • Kontakt zwrotny z osobą, która zostawiła imię i numer telefonu w formularzu oddzwonienia

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

  • Wysyłka informacji marketingowych o nowościach i ofertach Menago (zgoda opcjonalna, odwoływalna w dowolnym momencie)

Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

  • Przechowywanie dokumentacji podatkowej (faktury sprzedaży) zgodnie z przepisami

Powierzenie przetwarzania (art. 28 RODO)

  • Przetwarzanie danych klientów salonów na zlecenie Usługobiorcy (Administrator jest Procesorem). Dane szczególnych kategorii, jeżeli salon je wprowadzi, są na odpowiedzialność salonu

4. Odbiorcy Danych i Podprocesory

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom zewnętrznym, niezbędnym do świadczenia usług Serwisu. Pełna lista z opisem roli każdego podprocesora dostępna jest w § 6 Regulaminu.

PodmiotRola
Vercel Inc.Hosting aplikacji
Supabase Inc.Baza danych + uwierzytelnianie
Stripe Payments Europe, Ltd.Płatności abonamentowe i pakiety SMS
Fakturownia (Radgost Sp. z o.o.)Wystawianie faktur sprzedaży
Cloudflare Inc.CAPTCHA antyspamowe (Turnstile)
ResendWysyłka e-maili transakcyjnych
SMS-flyWysyłka SMS-ów transakcyjnych
Upstash Inc.Cache i rate-limiting (tymczasowe)
Meta Platforms Ireland Ltd.Meta Pixel (po zgodzie marketingowej)
OpenAIOpenAI Pixel / ChatGPT Ads (po zgodzie marketingowej)
Google Ireland Ltd.Logowanie kontem Google (adres e-mail i imię)
Google Ireland Ltd.Google Analytics 4 (po zgodzie analitycznej)
Vercel Inc. (Analytics)Analityka ruchu (po zgodzie analitycznej)

Podmioty takie jak Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel), OpenAI (OpenAI Pixel / ChatGPT Ads) lub Vercel Inc. (analityka) przetwarzają dane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze cookies. Administrator nie sprzedaje danych osobowych. Administrator nie przekazuje danych organom państwowym z wyjątkiem przypadków wymaganych prawem.


5. Przekazywanie Danych Poza EOG

Część infrastruktury Serwisu może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W takich przypadkach Administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych poprzez:

  • Vercel — hosting aplikacji menago.net; transfer do USA objęty SCC. Może przetwarzać adres IP i logi żądań. Osobno, po zgodzie na cookies analityczne, Vercel Analytics mierzy ruch na stronie.
  • Supabase — baza danych i uwierzytelnianie zlokalizowane w regionie EU (Frankfurt, Niemcy) — dane pozostają w EOG.
  • Stripe — płatności; Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlandia) oraz podmioty z grupy w USA; transfer objęty SCC. Przekazywane są dane potrzebne do płatności, nie numer karty w bazie Menago.
  • Fakturownia (Radgost Sp. z o.o.) — wystawianie faktur sprzedaży; dane rozliczeniowe Usługobiorcy pozostają w EOG (Polska).
  • Cloudflare Turnstile — Cloudflare, Inc. z siedzibą w USA; transfer danych odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Dotyczy formularzy publicznych, w tym rejestracji.
  • Resend — operator poczty elektronicznej z siedzibą w USA; transfer objęty SCC. Przekazywane są wyłącznie adresy e-mail niezbędne do dostarczenia wiadomości.
  • SMS-fly — wysyłka SMS-ów transakcyjnych do klientów salonu (potwierdzenia i przypomnienia), gdy Usługobiorca włączy te funkcje. Przekazywany jest numer telefonu odbiorcy i treść wiadomości.
  • Upstash — dane tymczasowe (adresy IP) mogą być przetwarzane w infrastrukturze chmurowej; objęte SCC. Dane usuwane automatycznie po kilku minutach.
  • Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel) — pomiar konwersji i skuteczności reklam; aktywowane wyłącznie po zgodzie na cookies marketingowe; transfer do USA objęty SCC i DPF (Data Privacy Framework), o ile ma zastosowanie.
  • OpenAI (OpenAI Pixel / ChatGPT Ads) — pomiar konwersji i skuteczności reklam w ChatGPT; aktywowane wyłącznie po zgodzie na cookies marketingowe; transfer do USA objęty SCC i DPF, o ile ma zastosowanie.
  • Google Ireland Ltd. (logowanie kontem Google) — gdy ktoś wybierze ten sposób wejścia, Google potwierdza adres e-mail i imię potrzebne do założenia albo otwarcia konta. Hasła Google nie otrzymujemy i nie przechowujemy. Transfer do USA objęty SCC i DPF.
  • Google Ireland Ltd. (Google Analytics 4) — pomiar ruchu i statystyki odwiedzin z anonimizacją IP; aktywowane wyłącznie po zgodzie na cookies analityczne (Google Consent Mode v2); transfer do USA objęty SCC i DPF.
  • Vercel Inc. — anonimowa analityka ruchu na stronie; aktywowana wyłącznie po zgodzie na cookies analityczne; transfer do USA objęty SCC.

6. Okresy Przechowywania Danych

Kategoria danychOkres przechowywania
Konto Usługobiorcy (aktywne, w tym Freemium)Przez cały czas trwania umowy
Wniosek o usunięcie konta30 dni w bazie (okres przejściowy, wniosek można wycofać), potem trwałe usunięcie. Brak przycisku w aplikacji; zgłoszenie na kontakt@menago.net
Zawieszenie i usunięcie konta przez UsługodawcęBez zawiadomienia i bez 30-dniowego okresu, w przypadkach z § 3a Regulaminu (nieprawdziwe dane, brak salonu, obraźliwe albo niezgodne z prawem treści, zagrożenie bezpieczeństwa i podobne). Dokumentacja podatkowa zostaje.
Brak płatności / rezygnacja z pakietuKonto przechodzi na Freemium; dane zostają
Dane klientów salonuRazem z danymi konta Usługobiorcy
Lista oczekującychDo rejestracji, cofnięcia zgody albo usunięcia wpisu
Formularz oddzwonienia (imię i telefon)12 miesięcy od zgłoszenia
Logi systemowe i IPDo 90 dni
Lejek strony głównej (visitor_id)Do czasu realizacji celu analitycznego, nie dłużej niż 24 miesiące
Odpowiedzi quizu „Sprawdź, czy to dla Ciebie”Do czasu realizacji celu badawczego, nie dłużej niż 24 miesiące
Dokumentacja podatkowa (faktury sprzedaży)5 lat (wymóg podatkowy)

Po upływie wskazanych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane, chyba że obowiązek dalszego przechowywania wynika z przepisów prawa (np. dokumentacja rachunkowa).


7. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa. Aby z nich skorzystać, wyślij wiadomość na kontakt@menago.net.

D

Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Możesz zażądać informacji o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy, w jakim celu i komu je udostępniamy.

S

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Masz prawo do poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

U

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

Możesz zażądać usunięcia swoich danych ("prawo do bycia zapomnianym"), jeśli nie istnieje inna podstawa prawna do ich przetwarzania.

O

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możesz zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych w określonych sytuacjach.

P

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie (np. JSON/CSV) i przenieść je do innego administratora.

Z

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, w tym wobec marketingu bezpośredniego.

C

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (np. zgoda marketingowa), możesz ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Prawo do skargi: Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — w Polsce jest nim Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

8. Pliki Cookie

Serwis Menago używa plików cookie oraz pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) w trzech kategoriach: niezbędne (zawsze aktywne), analityczne i marketingowe. Cookies analityczne i marketingowe są uruchamiane dopiero po Twojej wyraźnej zgodzie w banerze cookies. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać w ustawieniach cookies dostępnych w stopce strony głównej.

Nazwa / typCel
sb-*-auth-tokenToken sesji uwierzytelniającej Supabase (niezbędne)
sb-*-auth-token-code-verifierWeryfikator PKCE przy OAuth / magic link (niezbędne)
menago_cookie_consentZapamiętanie Twoich preferencji cookies (niezbędne)
menago_visitor_id / menago_signup_sourceLejek stron publicznych, quiz i źródło rejestracji: ścieżka bez tokenów wizyt, parametry UTM i host strony odsyłającej (niezbędne / produktowe, bez reklam)
_fbp / _fbcMeta Pixel — identyfikacja sesji reklamowej (marketingowe, za zgodą)
__oppref / __obrefOpenAI Pixel — atrybucja kliknięcia i matching sesji ChatGPT Ads (marketingowe, za zgodą)
_ga / _ga_*Google Analytics 4 — pomiar ruchu i statystyki (analityczne, za zgodą)
_vercel_* / va_*Vercel Analytics — statystyki odwiedzin (analityczne, za zgodą)

Cookies niezbędne (uwierzytelnianie, zabezpieczenia formularzy, zapis preferencji cookies) działają bez odrębnej zgody na podstawie art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego. Cookies opcjonalne wymagają zgody zgodnie z art. 173 ust. 1 Prawa telekomunikacyjnego i art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Możesz usunąć cookies z ustawień przeglądarki — skutkuje to m.in. wylogowaniem z konta.


9. Profilowanie i Automatyczne Decyzje

Serwis Menago nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO (np. scoring kredytowy). Przy wyrażeniu zgody na cookies marketingowe Meta Platforms Ireland Ltd. oraz OpenAI mogą przetwarzać dane w celu pomiaru konwersji, optymalizacji reklam i tworzenia grup odbiorców (remarketing) — możesz wycofać zgodę w ustawieniach cookies. Bez tej zgody takie przetwarzanie nie ma miejsca.


10. Bezpieczeństwo Danych

Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

  • Szyfrowanie danych w tranzycie (HTTPS/TLS) dla całego ruchu sieciowego.
  • Szyfrowanie danych w spoczynku w infrastrukturze Supabase (szyfrowanie AES-256 na poziomie dysku).
  • Hasła użytkowników nigdy nie są przechowywane w formie jawnej — Supabase stosuje algorytm bcrypt.
  • Tokeny sesji w plikach cookie z flagami HttpOnly i Secure.
  • Ograniczenie liczby prób logowania i rejestracji (rate-limiting) za pomocą Upstash Redis.
  • Ochrona formularzy przed botami (Cloudflare Turnstile CAPTCHA).
  • Dostęp do danych produkcyjnych wyłącznie dla Administratora.

W przypadku wykrycia naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych Administrator powiadomi osoby, których dane dotyczą, oraz organ nadzorczy (UODO) w terminach określonych przez RODO (72 godziny od wykrycia naruszenia).


11. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. O każdej istotnej zmianie Usługobiorcy zostaną poinformowani drogą e-mailową z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni. Data ostatniej aktualizacji jest widoczna w nagłówku dokumentu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem menago.net/polityka-prywatnosci.


12. Kontakt w Sprawach Danych Osobowych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, chęci skorzystania z przysługujących praw lub zgłoszenia naruszenia prosimy o kontakt:

Adam Kozieł

Administrator danych / Operator Menago

E-mail: kontakt@menago.net

Adres: Szosa Chełmińska 154d/18, 87-100 Toruń

Czas odpowiedzi: do 30 dni od otrzymania wniosku (zgodnie z art. 12 RODO). W przypadku złożonych wniosków termin może zostać wydłużony o kolejne 2 miesiące, o czym poinformujemy bez zbędnej zwłoki.


Menago © 2026 — Adam Kozieł — kontakt@menago.net — Regulamin